Doorgaan naar hoofdcontent

Crystal Reports: Running Total Conditionally Showing Up

Got a question from a person. She wanted a running total only to show up when a certain limit or a multiple of that limit was crossed. In my example, this limit is 5000, Running Total is showing every time 5000 or a multiple of 5000 is crossed:


The example is based on the table Order_Details from the NorthWind database. First, I created a formula field Revenue:

{Order_Details.Quantity}*{Order_Details.UnitPrice}

In only managed to create the Running Total by by creating a Formula Field Running Total:

currencyvar curTotal;
currencyvar curSubtotal;
numberVar numCounter;
curTotal:=curTotal + {@Revenue};
//numCounter:= curTotal\{?RunningTotalLimit};
(
if {@Revenue} < {?RunningTotalLimit} then
    (
    if curTotal \ {?RunningTotalLimit} = numCounter + 1  and curSubtotal = 0 then
        (
        curSubtotal:= curTotal;
        numCounter:=numCounter + 1
        )
    else
        (
        if curTotal \ {?RunningTotalLimit} >= numCounter + 1 and curSubtotal = 0 then
        (
            curSubtotal:= curTotal;
            numCounter:=curTotal \ {?RunningTotalLimit}
        )
       
        else
            curSubtotal:= 0;
        )
    )
else
    (
    if curTotal \ {?RunningTotalLimit} = numCounter + {@Revenue}\{?RunningTotalLimit} and curSubtotal = 0 then
        (
        curSubtotal:= curTotal;
        numCounter:=numCounter + {@Revenue}\{?RunningTotalLimit}
        )
    else
        curSubtotal:= 0;
    )
);
curSubtotal

Communicating about it, I found out this formula is not working perfectly.

So I created two counters.

numCounter1:
currencyvar curTotal1;
numberVar numCounter1;
curTotal1:=curTotal1 + {@Revenue};
numCounter1:= curTotal1\{?RunningTotalLimit};
numCounter1

numCounter2:
currencyvar curTotal2;
numberVar numCounter2;
numCounter2:= (curTotal2- {?RunningTotalLimit})\{?RunningTotalLimit};
curTotal2:=curTotal2 + {@Revenue};
numCounter2

Last but not least I created a simple running Total on @Revenue and suppressed it with:

{@numCounter1}-{@numCounter2}=1 or {#RunningTotal}<2*{?RunningTotalLimit}

Only one flawleft. The first time the RunningTotalLimit is crossed is not shown.

You can download the example CrystalRunningtotal.rpt via:

https://drive.google.com/folderview?id=0B7HgkOwFZtdZVmhRQUZFM28yc1U&usp=sharing

Reacties

Populaire posts van deze blog

Excel: VBA script om wachtwoord te verwijderen

Af en toe krijg ik een vraag om een wachtwoord van een Excel blad te halen. Doodsimpel met VBA. Hier een script dat ik gebruik: Sub WachtwoordCrack()     Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer, d As Integer, _     e As Integer, f As Integer, g As Integer, h As Integer, _  I As Integer, j As Integer, k, m As Integer     Dim begin As Date, eind As Date     Dim duur As String     Dim objSheet As Worksheet     begin = TimeValue(Time)     On Error Resume Next     For Each objSheet In Application.Worksheets         For a = 65 To 66: For b = 65 To 66: For c = 65 To 66             For d = 65 To 66: For e = 65 To 66: For f = 65 To 66                 For g = 65 To 66: For h = 65 To 66: For I = 65 To 66                     For j = 65 To 66: For k = 65 To 66: For m = 32 To 126                         ActiveSheet.Unprotect Chr(a) & Chr(b) & _   Chr(c) & Chr(d) & Chr(e) & Chr(f) & _   Chr(g) & Chr(h) &  Chr(I) & Chr(j) & C

Excel 2013: uniek aantal in draaitabel

Tot en met versie 2010 was het in Excel lastig om in een draaitabel een uniek aantal (DISTINCT COUNT) te tellen. We geven een voorbeeld op basis van een verkoperslijst. In deze lijst kunnen we zien welke verkopers welke artikelen hebben verkocht. Willen we nu in een draaitabel laten zien hoeveel artikelen een verkoper heeft verkocht, dan krijgen we wel de aantallen maar niet de unieke aantallen te zien. Om toch de unieke aantallen te laten zien, hebben we een aantal stappen nodig. Op het moment dat we de draaitabel invoegen, krijgen we in Excel 2013 dit dialoogvenster: Onderaan zien we daar een nieuwe optie: Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel . Deze optie moeten we aanvinken, voor we op OK klikken. We krijgen dan een iets ander beeld dan normaal: Normaliter krijgen we alleen de veldnamen. Nu zien we er het woord Bereik boven staan. Voor het voorbeeld heb ik nu Verkoper toegevoegd aan Rijen en Artikelomschrijving aan Waarden . Het resultaat is identiek

Excel: laatste datum voor een groep, draaitabel of matrixformule?

Via een Excel groep krijg ik de vraag hoe je de laatste datum voor een groep er uit kunt pikken. We geven hier even de voorbeelddata: Voor zover ik kan zien zijn er in ieder geval twee mogelijkheden: met matrixformules en met een draaitabel . Oplossing: draaitabel We zullen het in dit voorbeeld maar even helemaal volgens de regels van de Excel kunst doen. Voor het maken van de draaitabel heb ik de lijst eerst omgezet naar een tabel ( INVOEGEN => DRAAITABEL ). De naam veranderen we dan even van Tabel1 in draaitabel . Vervolgens maken we de draaitabel. Via Waardeveldinstellingen kiezen we dan voor het datumveld voor Max en bij Getalnotatie voor Datum . De kopjes zetten we even om naar Naam en Laatste datum . Klaar. Oplossing: matrixformules Voor dat we de matrixformules gaan maken, creëren we eerst namen met flexibele bereiken: datum =VERSCHUIVING(Blad1!$B$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$B:$B)-1;1) naam =VERSCHUIVING(Blad1!$A$2;0;0;AANTALARG(Blad1!$A:$A